ITSM & Testmanagement

Testfälle. Defects.
Abnahmen. GxP-konform.

Test cases. Defects.
Acceptance. GxP-compliant.

ITSM in regulierten Umgebungen ist mehr als ITIL. Jede Änderung an einem GxP-relevanten System, jeder Incident mit Produktionsbezug, jeder Service Request — sie alle haben eine regulatorische Dimension. Die meisten IT-Teams stoßen hier an Grenzen, die keine reine IT-Entscheidung auflösen kann.

ITSM in regulated environments goes beyond ITIL. Every change to a GxP-relevant system, every production-related incident, every service request — they all have a regulatory dimension. Most IT teams hit limits here that no purely IT-driven decision can resolve.

Incident Management

Incident Management

GxP-konforme Klassifizierung, Eskalation & Dokumentation

GxP-compliant classification, escalation & documentation

Change Management

Change Management

Change Control als Qualitätsprozess, nicht nur IT-Prozess

Change control as a quality process, not just an IT process

Testfall-Design & -Spezifikation

Test case design & specification

Anforderungsbasierte Testfälle für GxP-Systeme

Requirements-based test cases for GxP systems

Testausführung & Defect Management

Test execution & defect management

Strukturierte Testdurchführung, Fehlerverfolgung, Abnahme

Structured test execution, defect tracking, acceptance

Abnahmetests & Validierungsunterstützung

Acceptance tests & validation support

UAT, OQ, PQ — Testkoordination und Dokumentation

UAT, OQ, PQ — test coordination and documentation

Das eigentliche Problem

The real challenge

IT und QA sprechen oft verschiedene Sprachen. Ein Incident ist für die IT ein Ticket — für QA unter Umständen ein validerungspflichtiges Ereignis. Diese Lücke systematisch zu schließen, ist der Kern unserer ITSM-Arbeit in Life-Science-Unternehmen.

IT and QA often speak different languages. For IT, an incident is a ticket — for QA, it may be an event that requires documentation or even revalidation. Systematically closing this gap is at the heart of our ITSM work in life sciences companies.

Unsere Leistungen

Our services

Vom Testfall bis zur Abnahme — vollständig dokumentiert.

From test case to acceptance — fully documented.

Testfall-Design & -Spezifikation

Test case design & specification

Anforderungsbasierte Testfälle, die GxP-Regularien und GAMP5-Kategorien berücksichtigen. Wir schreiben Testfälle, die auditierbar sind und die Validierungsziele tatsächlich abdecken — kein Copy-Paste aus Templates.

Requirements-based test cases that reflect GxP regulations and GAMP5 categories. We write test cases that are auditable and actually cover the validation objectives — not copied from templates.

Testausführung & Defect Management

Test execution & defect management

Strukturierte Testdurchführung, Fehlerdokumentation mit Reproduktionsschritten, Schweregrad-Klassifizierung und Tracking bis zur Mängelbeseitigung — GxP-konform und nachvollziehbar.

Structured test execution, defect documentation with reproduction steps, severity classification, and tracking through to resolution — GxP-compliant and fully traceable.

Abnahmetests & Validierungsunterstützung

Acceptance tests & validation support

UAT, OQ, PQ — wir koordinieren Abnahmetests, erstellen Testberichte und unterstützen bei der Abnahmedokumentation. Das Ergebnis ist valide, nicht nur abgehakt.

UAT, OQ, PQ — we coordinate acceptance tests, produce test reports, and support acceptance documentation. The result is genuinely valid, not just ticked off.

ITSM-Prozessdesign

ITSM process design

IT-Serviceprozesse, die ITIL-Best-Practices mit GxP-Anforderungen verbinden — pragmatisch, skalierbar und ohne Doppelstrukturen. Kein Tool-Verkauf, sondern Prozess-Kompetenz.

IT service processes that combine ITIL best practices with GxP requirements — pragmatic, scalable, and without redundant structures. No tool selling — process expertise.

Incident-Prozesse mit GxP-Relevanz

GxP-relevant incident processes

Wir etablieren Klassifizierungsschemata und Eskalationswege, die GxP-relevante Ereignisse sicher erkennen und dokumentieren — damit kein Incident durch die Maschen fällt.

We establish classification schemas and escalation paths that reliably identify and document GxP-relevant events — ensuring no incident slips through the cracks.

Audit-Begleitung

Audit support

Behördliche Inspektionen fragen nach ITSM-Prozessen und Testdokumentation gezielt nach. Wir bereiten Ihre Unterlagen und Ihr Team vor — sodass eine Inspektion keine Überraschungen birgt.

Regulatory inspections specifically scrutinize ITSM processes and test documentation. We prepare your records and team — so that an inspection holds no surprises.

Rahmenwerke & Tools

Frameworks & tools

ITIL 4FDA 21 CFR Part 11EU GMP Annex 11ISO/IEC 20000ServiceNowJira Service ManagementFreshserviceCMDB-ModellierungChange Advisory Board

Change Control für Etikettenänderungen ist eines der häufig unterschätzten Prozessfelder — jede Template-Änderung ist eine validierungspflichtige Systemänderung mit GxP-Relevanz.

Change control for label amendments is one of the most frequently underestimated process areas — every template change is a GxP-relevant, validation-required system change.

Label Management im GxP-Umfeld → Label Management in GxP Environments →

ITSM-Beratung anfragen

Request ITSM advisory

Wir analysieren Ihre aktuelle Prozesslandschaft und zeigen konkrete Handlungsfelder auf.

We analyze your current process landscape and identify concrete areas for action.

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