IT Service Management

IT-Prozesse.
GxP-konform.
Praxistauglich.

IT processes.
GxP-compliant.
Practically sound.

ITSM in regulierten Umgebungen ist mehr als ITIL. Jede Änderung an einem GxP-relevanten System, jeder Incident mit Produktionsbezug, jeder Service Request — sie alle haben eine regulatorische Dimension. Die meisten IT-Teams stoßen hier an Grenzen, die keine reine IT-Entscheidung auflösen kann.

ITSM in regulated environments goes beyond ITIL. Every change to a GxP-relevant system, every production-related incident, every service request — they all have a regulatory dimension. Most IT teams hit limits here that no purely IT-driven decision can resolve.

Incident Management

Incident Management

GxP-konforme Klassifizierung, Eskalation & Dokumentation

GxP-compliant classification, escalation & documentation

Problem Management

Problem Management

Ursachenanalyse mit regulatorischer Traceability

Root cause analysis with regulatory traceability

Change Management

Change Management

Change Control als Qualitätsprozess, nicht nur IT-Prozess

Change control as a quality process, not just an IT process

Configuration Management

Configuration Management

CMDB für validierte Systemlandschaften

CMDB for validated system landscapes

Release & Deployment

Release & Deployment

Kontrolliertes Rollout in validierten Umgebungen

Controlled rollout in validated environments

Das eigentliche Problem

The real challenge

IT und QA sprechen oft verschiedene Sprachen. Ein Incident ist für die IT ein Ticket — für QA unter Umständen ein validerungspflichtiges Ereignis. Diese Lücke systematisch zu schließen, ist der Kern unserer ITSM-Arbeit in Life-Science-Unternehmen.

IT and QA often speak different languages. For IT, an incident is a ticket — for QA, it may be an event that requires documentation or even revalidation. Systematically closing this gap is at the heart of our ITSM work in life sciences companies.

Unsere Leistungen

Our services

ITSM, das Behördenanforderungen kennt.

ITSM that understands regulatory requirements.

ITSM-Prozessdesign

ITSM process design

Wir entwerfen IT-Serviceprozesse, die ITIL-Best-Practices mit GxP-Anforderungen verbinden — pragmatisch, skalierbar und ohne Doppelstrukturen.

We design IT service processes that combine ITIL best practices with GxP requirements — pragmatic, scalable, and without redundant structures.

Tool-Implementierung

Tool implementation

ServiceNow, Jira Service Management, Freshservice — wir konfigurieren ITSM-Tools so, dass regulatorische Anforderungen nativ abgebildet werden, nicht per Workaround.

ServiceNow, Jira Service Management, Freshservice — we configure ITSM tools so that regulatory requirements are mapped natively, not as workarounds.

Change Control Integration

Change control integration

Change Management als Bindeglied zwischen IT-Betrieb und GxP-Compliance: Klassifizierung, Risikoabschätzung, Freigabeprozess — vollständig dokumentiert und auditierbar.

Change management as the link between IT operations and GxP compliance: classification, risk assessment, approval process — fully documented and auditable.

Incident-Prozesse mit GxP-Relevanz

GxP-relevant incident processes

Wie erkennt man, ob ein Incident GxP-relevant ist? Wir etablieren Klassifizierungsschemata und Eskalationswege, die keine GxP-relevanten Ereignisse durch die Maschen fallen lassen.

How do you tell if an incident is GxP-relevant? We establish classification schemas and escalation paths that ensure no GxP-relevant events slip through the cracks.

Schulung & Enablement

Training & enablement

IT-Teams verstehen Compliance — QA-Teams verstehen IT-Prozesse. Wir bauen diese Brücke durch gezielte Schulungen und gemeinsame Workshops.

IT teams understand compliance — QA teams understand IT processes. We build this bridge through targeted training and joint workshops.

Audit-Begleitung

Audit support

Behördliche Inspektionen fragen nach ITSM-Prozessen gezielt nach. Wir bereiten Ihre Dokumentation, Ihre Nachweise und Ihr Team vor — sodass eine Inspektion keine Überraschungen birgt.

Regulatory inspections specifically scrutinize ITSM processes. We prepare your documentation, evidence, and team — so that an inspection holds no surprises.

Rahmenwerke & Tools

Frameworks & tools

ITIL 4FDA 21 CFR Part 11EU GMP Annex 11ISO/IEC 20000ServiceNowJira Service ManagementFreshserviceCMDB-ModellierungChange Advisory Board

ITSM-Beratung anfragen

Request ITSM advisory

Wir analysieren Ihre aktuelle Prozesslandschaft und zeigen konkrete Handlungsfelder auf.

We analyze your current process landscape and identify concrete areas for action.

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